Le DAM dans le SI (Partie 3/4)

19 Sep Le DAM dans le SI (Partie 3/4)

4- Media or not media

Vous avez décidé de vous mettre l’IT dans la poche. Vous savez maintenant parler leur dialecte. Vous avez bien compris leur objectif. Vous ne perdez pas de vue le vôtre et vous avez tout préparé pour obtenir votre nouveau joujou : un outil de gestion de médias…

Comment vous y prendre ? Comment les mener à adhérer à votre cause ?

La négociation c’est une bataille… Menez campagne !

Voici des phrases-clés et leurs réponses prêtes à l’emploi :

Mutualiser et valoriser c’est notre avenir !

Centraliser, partager, collaborer et mutualiser, nous devons.

Dossiers multiples sur disques durs, nous jetterons.

NAS, nous libérerons.

Arborescences monstrueuses, nous oublierons.

Consultations et recherches libérées, nous ferons.

Notre service se doit d’être de qualité. Nos collègues et notre boss exigent de nous le meilleur. Pour cela, nous devons mutualiser nos moyens et centraliser nos médias. Nous allons réunir, stocker, trier, dédoublonner, rechercher, commander, télécharger, mettre au panier. Nous devons viabiliser notre productivité et viser le plus grand nombre. Nous devons nous donner les moyens de satisfaire les besoins de tous et de fidéliser nos auditeurs. Un service de qualité, c’est la visibilité assurée et une image de marque dépoussiérée !

Le SaaS c’est sensas ! Avec le SaaS, plus de tracas.

Héberger ou se faire héberger ? That is the question.

Petit comparatif :

Si j’installe le logiciel chez moi, calculons :

J’achète la machine, un guépard, une bête de course de préférence
Je fais en sorte que les médias soient visibles « all around the world » : de tous et de n’importe où dans mon entreprise, de partout même
Je sécurise la machine afin de ne pas perdre de données
Je paie les techniciens pour gérer la machine (l’installer, la dépanner, la maintenir, la réparer) et aussi pour gérer le logiciel (Connaissent-ils bien l’outil ? Dois-je les former ?)

Je fais mes calculs pour mettre les moyens financiers et humains afin d’atteindre mon objectif.

Si mon outil est hébergé, no stress :

Je n’achète pas la machine ; je n’ai donc ni contrainte matérielle ni financière
Je ne pense pas mise à jour de machine ni sécurisation des postes et des données
Je n’ai pas besoin de former, solliciter et monopoliser d’équipe technique, Ouf !

Je fais donc économiser à mon IT du temps et de l’argent. Et en plus je ne dépends pas d’eux, que demander de plus ? Et en prime, je peux quand même connecter en toute sécurité mon outil de gestion de médias à mes outils internes (annuaire LDAP, etc.) Je nous donne les moyens de bénéficier de l’expertise d’un hébergeur expérimenté qui prend les risques techniques et humains à ma place.

C’est le ROI assuré ! Vous êtes le ROI du DAM.

La mobilité, 100% approuvée par tous les itinérants

Responsive or not responsive, that is, again, the question ! Pour être le ROI du DAM, c’est un passage obligé.

Emportez vos médias avec vous, où que vous alliez. Libérez vos collègues et votre boss des chaînes de l’entreprise. Informez-les, flashez-les, pushez-les, rendez-les accros !

L’ère de la cabine téléphonique (si, si, vous savez, le téléphone qui ne permet que de téléphoner !) est maintenant révolue. Nous sommes à l’ère du sans fil, du flash(code) et du push (alertes). En bref, du smartphone et de la tablette.

Ils nous suivent partout comme notre ombre. Les recherches immédiates sur la toile, c’est eux. La réception d’alertes emails, encore eux. L’information à portée de main, toujours eux. Vous l’aurez compris, nous ne nous séparons plus d’eux ! Nous ne pouvons pas faire l’impasse sur la mobilité !