En tant que responsable de la photothèque/vidéothèque et étant, moi-même, impliquée dans la production de documents mémoire, je suis, depuis très longtemps, consciente de l’intérêt de disposer d’une base de données. Après diverses explorations, les financements ont été acquis et le site d’Istres et par extension celui de Cazaux ont été équipés par Orkis avec leur logiciel Ajaris. Dès lors, nous avons pu, grâce à des conseils judicieux, valoriser photos et vidéos dans des conditions optimales. Avec, depuis 2015, l’ajout de 190 000 photos numériques et scans de fonds anciens nous disposons désormais d’un outil compétitif parfaitement indexé, disponible à tout moment que ce soit pour des besoins techniques ou de communication...
Comment gérer des documents qui peuvent aller du simple portrait à des reportages étalés sur plusieurs jours voire plusieurs mois, sur des sujets qui vont d’une centaine d’images à des milliers et dont l’editing requière des réponses précises et rapides. Pour les faire vivre, les exposer, les diffuser j’ai ouvert depuis juillet 2011, rue Van loo, à Aix-en-Provence, une galerie de 140m2 et ceci en parallèle avec la photothèque. Ajaris multi bases m’a apporté des réponses tout à fait satisfaisantes. En plus de la photothèque « pro » je dispose de 3 autres bases et ce avec le même Ajaris. Deux sont strictement réservées à mon usage personnel et la dernière est dédiée aux documents administratifs (PDF des publications, autorisations des biens et des personnes, logo, textes). Par choix, les recherches ne sont pas transverses... La souplesse offerte par Ajaris favorise l’utilisation des photos que ce soit pour une exposition dans ma galerie ou ailleurs, la publication d’un livre ou une simple illustration liée à l’édition ou à la presse...
Fort d’un réseau présent dans plus 73 pays, et d’un nombre conséquent d’événements organisés par nos équipes, nous avons pris la décision de déployer notre médiathèque dans le courant de l’année 2014. La société ORKIS nous a assisté dans toutes les phases de déploiement du projet : classement documentaire, indexation, définition et création du thesaurus, formations et accompagnement… Nous souhaitons saluer l’expertise, le professionnalisme et la réactivité dont ont fait preuve les équipes d’ORKIS. L’outil Ajaris est performant, intuitif, ergonomique. Il nous permet aujourd’hui de valoriser nos productions (près de 15 000), d’alimenter en contenu les 900 collaborateurs à l’étranger et enfin, de créer un réel partage de données entre les équipes.
Clients satisfaits
Gigas de flux échangés par mois
Dictionnaires de mots clés métiers
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Orkis sera présent sur la 27ème édition du salon DOCUMATION les 7*, 8 et 9 septembre 2021 à Paris Portes de Versailles, Pavillon 3. Venez nous retrouver nombreux et nombreuses sur notre STAND D7 ou nos équ...
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