AJARIS WEBSUITE

COLLECTER

1- Jusqu’à 99 marques, métiers, services, filiales, directions, sur un même serveur :

Ajaris-WebSuite s’adapte aisément aux organisations les plus simples mais donne tout sa dimension en déploiement au sein d’organisations complexes. Créez à chaud autant de structures de données que vous souhaitez. Associées à autant de thesaurus, elles forment autant de bases de visuels différentes, totalement cloisonnées (chaque entité ne verra que ses propres médias), ou décloisonnées (chaque entité gère ses médias mais autorise des utilisateurs d’autres entités à les consulter, les modifier, les télécharger).

2- Reconstitution automatique des arborescences de dossiers à l’import :

Quelle que soit leur taille, leur format ou leur provenance, Ajaris-WebSuite détecte les images que vous souhaitez centraliser. Il reconstitue les arborescences de dossiers d’origine au sein de son archive sécurisée en les associant à des albums et à des thèmes. Il calcule pour chaque image, une ou plusieurs définitions, prête à l’utilisation, optimisées pour chaque type d’application.

3- Module de contribution délocalisé :

Le module Ajaris-UpLoader est particulièrement adaptée aux contributeurs mobiles : internes ou externes, ils déposent directement leurs visuels sur le serveur Ajaris-WebSuite, grâce à une interface simple et très ergonomique. Ils peuvent les pré-indexer en respectant la terminologie propre à l’entreprise. L’administrateur est automatiquement prévenu par mail : il peut ensuite y associer d’autres mots-clés, définir les droits d’accès et en valider la diffusion.

ORGANISER

4- Classement par simple glisser/déposer :

Une fois les visuels sécurisés, l’interface Ajaris-FullWeb permet, à partir d’un simple navigateur Web, de réorganiser simplement les dossiers entre eux, de les renommer, de les regrouper et d’y répartir de manière plus pertinente l’ensemble des documents.

5- Indexation de visuels par centaines :

Le puissant moteur documentaire d’Ajaris-WebSuite récupère et archive, dès l’import, les métadonnées documentaires associées aux images en format IPTC, XMP ou EXIF. Il permet aux gestionnaires de les normaliser aisément en fonction du langage de description créé pour chaque base métier. Ils peuvent ensuite appliquer de nouveaux mots-clés sur des lots entiers de documents pour rendre la base encore plus pertinente, ou bien récupérer automatiquement des informations disponibles au sein du système d’informations.

6- Indexation des images par leur contenu :

Alléger en permanence le travail d’indexation est une des vocations première d’Ajaris-WebSuite. Nous avons développé des algorithmes très performants de détection de couleurs ou de similarités entre images. Ces critères de sélections et de recherche sont appliqués automatiquement, sans intervention de l’opérateur, dès l’introduction des visuels dans la base. Il est alors possible de rechercher des images par dominantes de couleurs, par similarité proche, ou bien d’extraire et d’éliminer tous les doublons lors de la constitution d’un fonds.

7- Gestion des ayant-droits à la source :

Ajaris-WebSuite libère l’esprit des gestionnaires grâce à des fonctions essentielles de gestion de droits d’auteurs et de droits voisins. Les ayant-droits, les conditions de cessions et les dates de fin de droits sont renseignés dès l’introduction des visuels. Des réserves peuvent être ajoutée si des personnes se trouvent sur les photos. Ajaris- WebSuite prévient l’administrateur dès qu’une image va bientôt arriver en fin de droits afin de pouvoir les renégocier à temps.

8- Jusqu’à 99 thesaurus différents pour tous les métiers :

Le serveur collaboratif Ajaris-WebSuite s’adapte à tous les langages, à toutes les cultures. Pour les communicants et techniciens, experts ou novices, Ajaris-WebSuite gèrera le bon thesaurus pour le bon usage. Une base peut être indexée en français, puis consultée en anglais, italien ou d’autres langues : traduisez le thesaurus et ça fonctionne ! Vous cherchez des mots-clés, vous n’en connaissez pas l’orthographe, pas de problème, Ajaris-WebSuite propose le plus proche de ce qu’il a en magasin.

9- Géolocalisation de médias multi-services :

Positionner des images sur une carte dynamique, auto-adaptable en fonction du nombre de visuels affichés (photos ou vidéos), ou géolocaliser des médias qui ne le sont pas encore, par approches successives (recherche de lieu, d’adresse, puis positionnement manuel) est la vocation de ce module de productivité. Sa technologie lui permet d’afficher simultanément de nombreux documents sur une même carte, sans perte de fluidité. Il est indépendant du service de cartographie choisi. Les principaux opérateurs du marché sont disponibles et peuvent être paramétrés par défaut (OpenStreetMap, Bing Map, Google Map, IGN, etc …).

COLLABORER

10- Partage de sélections en un seul clic :

Les visuels étant classés et sécurisés, Ajaris-WebSuite met à disposition des gestionnaires de puissants outils documentaires pour les retrouver et les partager. Plus besoin de les extraire de la base de données. Le partage se fait directement à partir d’un panier vers les utilisateurs, habilités ou non, internes ou externes. Il est sécurisé et limité dans le temps. Il suffit d’un seul clic et les images sont mises à disposition par mail pour être visualisées et/ou téléchargées.

11- Fidélisation des utilisateurs :

La gestion d’une base multimédia est un travail de relationnel permanent entre les gestionnaires et une communauté d’utilisateurs. Gérer c’est aussi dialoguer. Pour le faire sans contrainte, Ajaris-WebSuite propose une de ses fonctions les plus puissantes avec l’abonnement sur centres d’intérêts. Chaque utilisateur souscrit un abonnement à un sujet qui l’intéresse particulièrement, pour être informé automatiquement de l’arrivée des nouveaux visuels. Il choisit la fréquence de ses alertes, en ajoute ou en supprime à loisir sans limitation.

12- Gestion des commandes :

Pour une livraison avec un minimum de contraintes, en un minimum de temps, Ajaris-WebSuite est doté d’un module de diffusion. Un utilisateur peut commander, à partir d’un panier, des visuels dont il n’a pas directement les droits de téléchargement. Il peut, dans certains cas, commander les objets qui y sont associés. Le gestionnaire accède aux commandes depuis sa boîte mail, il contrôle les droits de diffusion et, en 3 clics, envoie les visuels à leurs commanditaires. S’il s’agit d’objets, il peut éditer un bordereau de sortie à transférer au magasinier.

PUBLIER

13- Jusqu’à 99 identités visuelles sur le même serveur :

Ajaris–WebSuite permet de créer, sans connaissance du développement Web, grâce au module Ajaris-WebMaker, un « look » et un fonctionnel différent pour chacun des fonds documentaires gérés dans sa base de données. Les sites de consultation dynamiques ainsi créés sont « chartés » et publiables sur autant de serveurs virtuels que nécessaire. Ils sont associés à autant de noms de domaines. Ils permettent d’affirmer l’existence de chaque entité métier autonome ou de chaque marque.

14- Recherches, consultation, téléchargement :

Ajaris-WebSuite est doté de multiples modes de recherche et de visualisation aisément accessibles pour permettre aux organisations de tirer le meilleur parti de leur patrimoine visuel : planches-contacts ou listes paramétrables, fiches descriptives, visualisation plein écran ou diaporama ont été particulièrement optimisés pour conserver la plus grande fluidité, même sur des bases de plusieurs centaines de milliers de documents. A tout instant, à partir de la plupart des interfaces, Ajaris-WebSuite permet, aux utilisateurs autorisés, de télécharger les images dans les formats les plus adaptés.

15- Permaliens et réseaux sociaux :

Ajaris-WebSuite propose un ensemble de liens interactifs vers les réseaux sociaux : FaceBook, Twitter, Google+, etc … Les utilisateurs habilités ont ainsi la capacité de partager et de diffuser des images, avec leurs communautés, sur ces plates-formes de publication de grande diffusion. Ajaris-WebSuite permet également l’envoi par mail de liens de connexion sur des visuels, des thèmes ou des albums (permaliens). Il calcule et met à disposition des liens « embeded » pour vous permettre d’intégrer aisément des vidéos à votre site Internet ou à votre Intranet, sans que celui-ci ait à en supporter le trafic induit.

16- Quantifier

Ajaris-WebSuite permet de tracer à tout instant l’ensemble des connexions, contributions, modifications, recherches et diffusions exécutées par chaque utilisateur. Toutes ces opérations sont répertoriées et affichées dans le module statistique grâce à de multiples tableaux de bord : ils présentent les résultats sous forme de graphiques, de palmarès, ou dans le détail. Les interactions permanentes entre les utilisateurs et les documents mémorisées par Ajaris-WebSuite en font un véritable outil de pilotage de votre identité de marque.

MODULES DE PRODUCTIVITÉ

17- Ajaris Vidéo-Manager – Ajaris-WebSuite + Module VIDEO :

Gérer la vidéo aussi simplement que la photo et en qualité broadcast, telle est la vocation de ce module de productivité :

○ Encodage hautes performances vers tous les terminaux fixes et mobiles, à partir de plus de 200 formats sources : Ajaris Vidéo Manager fournit les formats de diffusion prêts à l’emploi en un temps record et en qualité broadcast si nécessaire.

○ Publication à la demande des vidéos encodées : visualisées ou téléchargées en SD, HD ou Full-HD, dans l’interface de consultation d’Ajaris, directement dans votre site grâce au lien « Embedded » ou vers les réseaux sociaux.

Le module Ajaris Vidéo Manager est disponible dans le cadre de l’offre SaaS Ajaris-OnLine. Il vous permet de bénéficier d’une bande passante garantie minimum de 2 x 100 Mbit/s et d’un trafic illimité.

18- AJARIS-IsyTaG®

Formidable accélérateur de productivité pour l’indexation de films et vidéos sonorisés, le module IsyTaG® réduit les temps opérateurs par analyse automatique de la piste audio. Il reconnaît les mots qui y sont prononcés et extrait ceux qu’il juge pertinent par rapport au contexte. Vous accédez directement, par un simple clic, aux passages où ces mots sont prononcés, parmi des milliers de vidéos. Vous disposez d’une base de sous-titrages prêts à être corrigés directement au sein de l’interface de travail.

Le module IsyTaG® est développé en partenariat avec le Laboratoire d’Informatique d’Avignon (LIA). Il est disponible exclusivement dans le cadre de l’offre SaaS, Ajaris-OnLine.

19- Générateurs de feuilleteurs PDF :

Gérer vos fichiers PDF aussi simplement que vos photos ou vos vidéos.
La part sans cesse croissante des fichiers PDF multipages dans les bases de données médias a conduit ORKIS à passer un accord de développement avec Immanens, leader en France du digital publishing et de la distribution de contenus presse, livres et éducation avec 10 millions de numéros publiés par an, sur 700 titres.

Nous disposons dès à présent d’une offre attractive et ergonomique permettant de générer automatiquement sur la plate-forme Ajaris-Online des sites de feuilletage de haute qualité. Les visualiseurs sont enrichis de fonctions de recherches avancées sur des documents PDF de toutes tailles. La consultation peut se faire directement à partir de l’interface habituelle Ajaris ou bien depuis un autre site, via un lien « Embedded » ou un WebService. Ajaris-WebSuite intègre à la demande les textes des PDF dans la base de données. Il fait une extraction des termes les plus pertinents dans le contexte et les synthétise dans une zone mots-clés.

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