Avec Ajaris-OnLine, Lyon Confluence témoigne du « bien vivre la ville »

15 Fév Avec Ajaris-OnLine, Lyon Confluence témoigne du « bien vivre la ville »


Concevoir et réaliser le projet Lyon Confluence, c’est la mission confiée à la SPL (Société Publique Locale) par la Communauté Urbaine de Lyon depuis 1999 : organiser les chantiers, conduire les études et promouvoir le projet.

Lyon Confluence, c’est 150 hectares dont 70 de friches industrielles au cœur de Lyon, entre Rhône et Saône.

Son ambition : doubler le centre-ville dans le respect du plan climat. La Confluence est le premier quartier durable labellisé WWF de France. L’ONG reconnaît ainsi le travail réalisé et place la barre très haut pour la suite.

Chiffres-clés : 1.000.000 m² construits, 16.000 habitants et 25 emplois directs à terme, 1.165 Md€ d’investissements pour la phase 1.

Lyon ConfluenceLyon Confluence

La médiathèque de la SPL Lyon Confluence est un outil essentiel pour la communication et la concertation relative au projet urbain de mutation de la Confluence : de nombreux outils sont proposés sur de multiples supports (web, exposition, Maison de La Confluence, éditions, films et outils multimédias, maquettes, etc …). La matière iconographique y occupe une place centrale.

Le fonds documentaire se compose à ce jour de plus de 10.000 images fixes en constante évolution du fait de l’intégration régulière de nouveaux reportages photographiques, missions d’infographistes, images d’archives récupérées et/ou commandées par la SPL. A terme, vidéos et revue de presse viendront compléter ce fonds.

Lyon Confluence

Préoccupation constante des administrateurs de la médiathèque Lyon Confluence : la gestion des droits liés aux images : droit moral des auteurs (photographes, infographistes,… mais aussi architectes, artistes,…), droits des titulaires d’exploitation, droit de propriété, droit au respect de la vie privée et droit à l’image.

A l’issue d’une procédure de consultation ouverte, la SPL a choisi en décembre 2011, la société Orkis et son outil Ajaris pour paramétrer, mettre en place, maintenir et héberger une solution logicielle répondant à ses besoins de gestion de fonds iconographique.

Lyon Confluence

L’offre d’Orkis a été jugée très satisfaisante tant au niveau de l’outil logiciel proposé (ergonomie et fonctionnel) que sur l’accompagnement documentaire (thésaurus, indexation de 3000 images) proposé. Elle était satisfaisante sur le plan financier.

 Deux personnes, documentalistes d’entreprise de formation, administrent la médiathèque au quotidien. L’une d’entre elles assure en parallèle le suivi des missions de photographes, infographistes,… qui travaillent pour ou avec la SPL ; l’autre réalise pour la SPL ses propres photographies.

 Le logiciel Ajaris-OnLine leur permet d’intégrer et d’indexer les images qui enrichissent la médiathèque, de faire évoluer le paramétrage facilement, de traiter, efficacement et avec toute la traçabilité nécessaire les demandes d’images, de faire respecter la législation relative aux droits liés aux images. La gestion fine des confidentialités permet, pour chaque image, d’en définir la visibilité et les possibilités de téléchargement et/ou de diffusion dans la définition ad hoc. Plus globalement, Ajaris-OnLine permet à la SPL de faire de la matière iconographique une donnée utile au projet sans risques.

Un des administrateurs de la médiathèque témoigne : « L’accompagnement documentaire proposé par Orkis a été important dans le choix du prestataire. Nous avons également apprécié dans l’offre d’Orkis l’adéquation entre l’ergonomie et le fonctionnel. La prestation d’Orkis nous a permis de rentrer tout de suite dans le vif du sujet et de disposer très rapidement d’un outil opérationnel. Après un peu plus d’un an d’exploitation, nous disposons de plus de 10.000 images indexées et nous enrichissons régulièrement la médiathèque de nouvelles images illustrant le projet Lyon Confluence et le territoire de La Confluence. A terme, l’intégration de vidéos renforcera la valeur de ce fonds documentaire parfaitement indexé. »

http://www.mediatheque.lyon-confluence.fr
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