Témoignages clients...
Comment nos clients ont su tirer le meilleur parti d'Ajaris et des compétences d'Orkis.

 


MAIRIE DE MARSEILLE

Alimentée exclusivement par
des photographes municipaux,
la photothèque de la Ville de
Marseille s’adresse à un public
interne [...] Grâce à sa nouvelle interface, elle vise le doublement des téléchargements d’images...
Auteur : Michel Remize

Article paru sur ARCHIMAG
guide pratique N°51
- Août 2014
APRR

"AJARIS nous a permis de diviser le temps de recherche et de diffusion des photos par 2 voire 3. Nous avons réalisé des bénéfices importants en termes de gain de temps grâce à l’indexation, la recherche simplifiée et une prise en main facile"...

INRA

Nommé en 2000, Responsable de la Photothèque Nationale, Jean-Marie BOSSENNEC a proposé un schéma directeur en matière de sauvegarde

et de diffusion du fonds iconographique autour du logiciel Ajaris d’Orkis...

MAIRIE D'OULLINS

Responsable du Service Archives de la Ville d’Oullins, Brigitte Michel a choisi Ajaris d’Orkis pour numériser et gérer ses milliers d’images et de photos : « nous préparons l’avenir, même s’il s’agit de documents d’archives »...

STIF (Syndicat des Transports de l'île-de-France)

Le STIF a choisi ORKIS en juillet 2010 pour réaliser la conception, le développement et la mise en œuvre de la médiathèque de la Direction de la Communication. Nous avons assuré la reprise de l’existant d’environ 10.000 images et la conception du thesaurus métier. Nous hébergeons la solution sur un serveur Ajaris-OnLine sécurisé et prenons également en charge l’introduction et l’indexation des images du flux courant.

 

Anne-Sophie Bouanane - Responsable de la Médiathèque, témoigne :

En 2010, nous avons effectivement décidé de valoriser notre base de données photos afin qu’elle puisse être utilisée et exploitée notamment dans le cadre de nos éditions.

 

Nos besoins étaient divers :

• organisation de cette base de données en une véritable médiathèque

• indexation des photos

• gestion des droits des différents profils d’utilisateurs

• formation des photographes et des agents amenés à utiliser cette médiathèque

• accompagnement au quotidien et conseil

Nous avons décidé de travailler avec ORKIS notamment du fait de leur bonne compréhension de nos besoins (une solution ergonomique et dont la gestion se fait de manière aisée) et de l’adéquation de la solution ORKIS à notre demande.

Avec désormais le recul de quelques années de travail ensemble, je peux également me satisfaire d’un bon travail en commun avec ORKIS et d’un réel accompagnement de leur part.
Nous sommes ainsi passé d’une base de données avec des photos non qualifiées à une véritable médiathèque (indexation, gestion du droit à l’image et du droit d’auteur) et non avons mis en place un process efficace pour l’intégration des nouvelles photos sur la médiathèque.

 

Le site web du STIF

ONERA

L’Onera (Office National d’Etudes et de Recherches Aérospatiales) est le premier acteur français de la recherche aéronautique, spatiale et de défense. Il est fort d'un effectif de 2.000 collaborateurs - dont 1.500 scientifiques - répartis sur 8 sites. L’Onera a fait le choix d’Ajaris-WebSuite FullWeb pour ses deux photothèques (scientifique et de communication). La photothèque scientifique & technique est administrée en central par une personne qui gère un grand nombre de contributeurs délocalisés.

 

François Fouquet, responsable de cette photothèque témoigne

"Après six années de collaboration avec Orkis, je suis en mesure de dire que celles-ci ont été fructueuses et très enrichissantes. A chaque fois qu'est apparu le moindre problème ou la moindre difficulté, une solution fut apportée ; je tiens à souligner l'écoute et la réactivité de l'équipe technique. Elle fait évoluer le système continument, en prenant en compte les besoins des utilisateurs : développement du contributeur allégé, possibilité d'imprimer les fiches en PDF, interface web très performante, etc. Bravo pour la dernière version du Web Maker !"

 

Le site web de l'ONERA

VILLE DE LA ROCHELLE

La Ville de La Rochelle a choisi ORKIS en février 2010 pour équiper sa Direction de la Communication et les Musées municipaux d’un logiciel de gestion de photothèque avec un impératif d’intégration forte au sein du système d’information. Pour permettre aux responsables opérationnels du projet d’acquérir une vraie autonomie, ORKIS a mis en place un programme de formation personnalisé pour les gestionnaires (techniques et fonctionnels) et les utilisateurs avancés. Ce programme s’est subdivisé en deux phases : une première pour aborder les concepts généraux du logiciel de manière théorique avec mise en application pratique. Une deuxième sous forme d’accompagnement sur site afin d’approfondir les notions opérationnelles liées à l’alimentation et à la publication des médias.

 

Julien Chauvet, Photographe – Responsable de l’image au service communication de la Mairie témoigne

" Notre fonds iconographique, composé de plusieurs milliers d’images, n’était absolument pas classé. Aucun mot clé, aucune légende. Juste un titre par dossier. Autant dire qu’il était très complexe de retrouver rapidement une photo. En 2009, la décision a été prise d’archiver avec méthode nos images, et toute nouvelle production effectuée (7000 images par an en moyenne). Notre choix s’est porté sur la société Orkis, qui rapidement a su mettre en œuvre les moyens techniques et didactiques pour répondre à nos attentes. La mise en place d’Ajaris, la qualité des formations proposées, et la simplicité d’utilisation du logiciel, a permis au service communication de traiter, d’indexer, de légender et surtout de mettre en place un thesaurus adapté à notre cité. A ce jour, nous mettons à disposition du service communication, et aux personnes dont les besoins iconographiques sont quotidiens, un fonds de 25.000 images. Le partage sécurisé des photographies, en fonction des profils (par service, par poste, etc…) est aussi une plus value importante."

 

 

Le site web de la VILLE DE LA ROCHELLE

METAMIS : gestionnaire de la photothèque de LUCIEN BARRIÈRE HÔTELS & CASINOS

Lucien Barrière Hôtels et Casinos est une marque centenaire, créée par François André et développée successivement par Lucien Barrière, Diane Barrière-Desseigne et Dominique Desseigne. Les établissements Barrière ont traversé les époques pour faire du Groupe le leader français des casinos et une référence dans l’hôtellerie de luxe. Les offres déployées demeurent sans équivalent dans le domaine des loisirs haut de gamme, fondées sur le souci de l’excellence opérationnelle, de la qualité de service, et de l’art de vivre à la française.

 

La société METAMIS, gestionnaire de la photothèque témoigne

"Lucien Barrière Hôtels et Casinos a choisi la Société ORKIS en 2007, pour animer et diffuser sur Internet une médiathèque riche de plusieurs milliers de photos et de visuels de communication. Dans le cadre de ce projet ORKIS a développé sur le moteur Ajaris-WebSuite un site, répondant aux contraintes précises définies par le Groupe. La version 2 de ce site a été lancée en 2011."

 

 

Le site web de LUCIEN BARRIÈRE