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Paramétrage documentaire
:
Il est destiné à personnaliser
les rubriques standard des logiciels AJARIS
pour les adapter aux terminologies définies
lors de l’analyse documentaire préalable
: Définir les rubriques de renseignements
pour chaque document, choisir le type
de saisie, l’utilisation de thésaurus
ou de listes contraintes….etc…
Au cours de cette prestation, on renseignera
également les 2 ou 3 premiers niveaux
du thesaurus, certaines listes contraintes
alphabétique (Enumérés)
ainsi que les fiches thématiques
arborescentes devant apparaître
dans la navigation par le WEB.
Les Groupes d’utilisateurs, leurs
habilitations, les droits d’accès
aux fichiers de production sont également
définis de manière fine
lors de la prestation de paramétrage
documentaire.
Accompagnement organisationnel
:
Le suivi organisationnel s’appuie
sur l’analyse du fonctionnement
existant de l’entité qui
gère le fonds multimédia
: de la collecte à la diffusion,
mon document transite d’étapes
en étapes pour subir de nombreux
traitements (collecte, numérotation,
numérisation, classement, indexation,
diffusion...).
Pour garantir une qualité constante,
la modélisation des processus et
la rédaction des procédures
deviennent indispensables.
Ces outils vont aider à produire
un service de qualité et permettent
de visualiser de façon globale
la chaîne documentaire et son interaction
avec les intervenants.
Orkis vous propose de vous aider dans
la rédaction de ces procédures,
dans leur mise en place et dans leur application.
Reprise et migration de bases
existantes :
Il est fréquent, lorsque nous installons
une solution de DAM, s’appuyant
sur les logiciels AJARIS, de rencontrer
des sites fonctionnant, depuis plusieurs
années, avec d’autres solutions
logicielles disparates. AJARIS est alors
l’outil fédérateur
qui unifie, ou reprend intégralement
les fonds existants.
ORKIS vous propose, lors de la prestation
de migration, de récupérer
les documents multimédias existants,
avec leurs métadonnées,
pour les réinjecter automatiquement
dans AJARIS, si nécessaire, après
reformatage.
Cette prestation permet, en quelques jours,
de réutiliser des données
qui représentent plusieurs années
de saisie, avec une efficacité
supérieure à 98%.
Design WEB :
La gamme des logiciels AJARIS est complétée
par une gamme d’interfaces de navigation
par le WEB. Ce jeu de pages, à
la charte graphique et aux fonctionnalités
pré-définies, peut être
entièrement paramétré
à l’aide du logiciel WEBMAKER.
Il est toutefois possible de développer
sur AJARIS-WEB des sites, dont les interfaces
sont spécifiquement étudiées
pour répondre aux besoins d’un
métier ou aux besoins d’un
client dédié.
Nous sommes en mesure de réaliser
des projets de développement sur
mesure et d’en assurer la maîtrise
d’œuvre. Le chiffrage de ces
développements se fera, à
ce moment-là, sur la base d’un
cahier des charges, que nous pouvons également
vous aider à formaliser.
Installation :
La prestation d’installation est
souvent associée aux prestations
de paramétrage documentaire et
de formation de l’administrateur
système. Elle consiste à
installer physiquement le logiciel sur
sa machine d’accueil, qui peut être,
dans un premier temps, un poste de travail
situé dans le service qui gère
le fonds documentaire multimédia.
Dans un deuxième temps, l’installation
pourra se faire sur un serveur d’entreprise,
en collaboration avec le service informatique.
Intégration au sein du
système d’information :
Une solution de DAM est destinée
à fonctionner de manière
ouverte. Elle échangera fréquemment
des données avec le système
d’informations qui l’accueille.
L’intégration va donc permettre
de définir les protocoles d’échanges
avec le Système d’Information
et d’implémenter les passerelles
logicielles entre les deux. Ces protocoles
peuvent être asynchrones (échange
de fichiers) ou synchrones (Webservices,
échanges via ODBC, etc …).
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