L’exploitation va consister, avant tout, à alimenter le fonds multimédia en documents qu’il faut soit numériser, soit reformater pour les adapter aux objectifs de diffusion fixés lors des phases préparatoires. Il faut ensuite les indexer (y associer des descripteurs) tout en vérifiant les droits et les limites d’utilisation. Le contrôle des droits d’utilisation faisant partie intégrante du système, la diffusion sécurisée des documents devient possible. Elle peut être laissée à la discrétion de l’utilisateur ou contrôlée par l’exploitant lui-même. Exploiter c’est aussi s’attacher à faire évoluer le fonds multimédia en prenant en compte de manière permanente les demandes formulées par les utilisateurs. Il faut donc optimiser l’indexation des documents en fonction des statistiques d’utilisation et de diffusion pour la rendre plus pertinente.

Pour vous aider dans ces tâches d’exploitation, ORKIS propose une gamme de prestations modulaires : nous pouvons en exécuter tout ou partie en nous insérant de manière transparente dans le processus d’exploitation, ou bien vous seconder ponctuellement pour absorber les crêtes de charges survenant à certaines périodes de la vie du fonds multimédia.