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Un
aperçu des fonctionnalités…
UN
PUISSANT SYSTÈME DE CLASSEMENT
Les
données sont classées
dans une structure à quatre
niveaux hiérarchiques :
> La fiche document
décrit une image ou la pré-visualisation
d’un document,
> La fiche thématique
permet de classer et décrire
des groupes de documents.
> Le Fichier Associé
permet d’associer à une
fiche document un ou plusieurs fichiers
numériques quels que soient
leurs types (mise en page, textes,
tableurs, rapports, applications etc…
.)
> La fiche intervenant permet
de décrire
et gérer des personnes (physiques
ou morales) ayant un DROIT sur
les documents : photographes, pool
de photographes, réalisateurs
(films), mannequins, auteurs, rédacteurs,
acteurs etc… .
FICHE
DOCUMENT
La
fiche document contient plus de
35 rubriques qui sont toutes modifiables
et pré-paramétrées
dans le cas d'AJARIS PACK MAIRIE
(voir
la démo) :
• 1 champ titre
• 1 champ sous-titre en texte
libre
• 4 champs date
• 4 champs numériques
• 10 champs alpha-numériques
• 6 champs mots-clés
multi-valués
(+ de 250 mots-clés par
champ !)
• 7 champs légende
en texte libre
(environ 10 pages A4 pour chaque
champ légende) |
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FICHE
THEMATIQUE
Chaque
fiche document peut être liée
à un ou plusieurs thèmes.
Cela revient à organiser les
documents dans des « classeurs »
numériques qui possèdent
leur propre fiche de renseignements
(même principe d’indexation
que le document).
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FICHE
INTERVENANTS
Ce
module vous permet de connaître
à tout moment quels sont
les ayants droit de vos documents
et si vous pouvez les diffuser
sans risque !
- Fiche intervenants très
détaillée.
- Gestion des dates de fin de
droit et des autorisations préalables.
- Gestion de la notion d’intervenant
principal et d’intervenant
secondaire…
- Autorisation des diffusions
sur le WEB contrôlées
par le module Intervenants
- Gestion des Intervenants via
l’importation ou l’exportation
IPTC…
- Récupération
par formule des champs Auteur,
Copyright ou Crédits
dans les fiches Intervenants.
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GESTION
MULTILINGUE
Ajaris
permet de gérer 5 langues
(option
GOLD). De nombreux
outils sont à votre disposition
pour traduire les différentes
données nécessaires
à ce type de gestion.
L’interface en mode traducteur
permet de visualiser l’ensemble
de la fiche en cours de traduction
ou traduite, et ce depuis la
fiche document ou thème.
Il est possible de choisir
la langue de l’application
(4 langues disponibles au choix)
à la connexion ou par
le menu fichier. |
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OUTILS
D’INDEXATION
Chaque champ
indexé peut être renseigné
par un mot-clé choisi dans
une liste ou saisi au clavier. Les
mots-clés sont regroupés
dans des listes alphabétiques
de type énumérés
ou/et dans un dictionnaire arborescent
ou thésaurus.
Un
correcteur orthographique est implémenté depuis
Ajaris v4. Il est accessible depuis
les champs légendes de la
fiche document et de la fiche thème.
Il est disponible en plusieurs langues
: Français, Anglais, Allemand
et Espagnol...
Le
thésaurus est pré-paramétré
pour le logiciel AJARIS PACK MAIRIE.
Chaque
mot situé dans une branche
du thésaurus peut être
associé à un ou plusieurs
synonymes ou à des mots-clés
situés dans d’autres
branches. Un mot-clé peut être
saisi automatiquement dans un champ
contenu dans plusieurs centaines de
fiches. Les mots contenus dans les
champs de type texte libre peuvent
être indexés à
la demande. Ils deviennent alors des
mots-clés. Les intitulés
des champs sont paramétrables…
RECHERCHES
Ajaris-Pro
dispose d’un large éventail
de fonctions de recherche qui peuvent
porter sur des textes libres (full
text) ou sur plusieurs rubriques des
fiches thèmes ou documents.
> GLOBALE : mono critère
sur la totalité des champs.
>
MULTI-GLOBALE : plusieurs critères
sur la totalité des champs.
> UNITAIRE : sur un champ.
> MODELE : multi-critères
dans le masque de la fiche document.
> MULTI-CRITERES : plusieurs critères,
parenthésage, opérateurs
de proximité, voisinage…
> PRE-ENREGISTREE : recherches
mémorisées.
> SPÉCIFIQUES : recherches
sur les fichiers, dossiers, doublons,
et sur les infos documents…
CONSULTATION
Les images
peuvent être présentées
sous différentes formes :
- Planche-contact.
- Listes avec imagettes.
- Listes.
> Taille
des vignettes réglable en
continu de 64 à 192 pixels.
> Nombre de
critères de la planche contact
réglable de 0 à 6.
> Disparition
de la palette flottante des paniers,
offrant un accès permanent
au nombre d'éléments
de la pile et aux 6 paniers. Toutefois,
vous pouvez faire disparaître
la zone du panier en déplaçant
son séparateur au bord de
la fenêtre.
> Menu contextuel
apparaissant par un "clic" droit
sur une imagette de la planche-contact,
une imagette du panier ou le nom
d'un panier. Ce menu contextuel permet
diverses commandes sur la ou les
fiches sélectionnées
:
- Ouverture fiche
- Plein Ecran
- Ouverture fenêtre
- Rotations
- Exportation
- Envoi par mail
> Sous MacOS,
possibilité de travailler
sur deux écrans permettant
par exemple d'afficher la planche-contact
sur le 1er écran et les fiches
documentaires sur l'autre écran...
> Sur la planche
contact et dans la liste avec imagette,
un "roll-over" suffit pour
afficher le détail de la fiche
dans la zone de gauche (rubriques,
associés, thèmes liés,
intervenants).
> Dans la planche-contact
Ajaris-Pro, intégration d’un
bandeau de recherche similaire à la
recherche Ajaris-Web..
> Après
les principales opérations
par menu ou clic droit ne modifiant
pas la sélection, la position
dans la planche contact est le plus
souvent conservée d’où un
gain important de temps en exploitation.
> Normalisation
de la gestion des colonnes dans les
listes : redimensionnement dynamique
et tri en haut de colonne plus intuitif.
WATERMARK
Vous pouvez
insérer un watermark sur vos
images. Vous placerez de façon
automatique un copyright, ou toute
inscription qui permettront de protéger
vos images et fournir certaines informations
légales. Ajaris 3.8 permet
une gestion fine du watermark lors
des envois par mail, lors de l’affichage
sur le WEB et lors d’impression
via le catalogue.
OUTILS
IMAGES
Plusieurs
outils sont à votre disposition
pour le traitement et la manipulation
de vos documents : Visualisation
en plein écran, Zoom +
et - , diaporama, affichage
du document dans la largeur maximum,
recadrage, rotation 90° horaire
et anti-horaire, miroirs selon
un axe de symétrie vertical
ou horizontal, réglage
du gamma du document, retour aux
réglages originaux… |
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FORMATS
D’IMAGES
Ajaris gère
plus de 75 formats images, vidéos,
sons et documents composites :
Adobe PDF, JPEG, TIF, PSD, PICT, BMP,
QUICKTIME, PNG, EPS (option), FLASHPIX,
GIF, NEF, JPEG 2000, QUICKTIME, SCITEX
(SCT), SGI (Silicon Graphics), TIF
compression LZW, MOOV (QuickTime),
AVI, MPEG-1, MPEG-2 et MPEG-4, SWF
(Macromedia Flash 5), QUICKTIME VR,
DIVX (si codec), MP3 (MPEG-1 Layer
3), AIFF, WAV, AAC (M4A, M4B, M4P),
et bien d’autres…
FORMAT
IPTC (métadonnées
stockées dans l’image
et permettant de la décrire…)
Ajaris sait aujourd’hui gérer
plusieurs formats contenant les informations
IPTC : le JPG , le PSD et le format
TIF en lecture et en écriture.
NOUVEAU
MODULE DE GESTION DES FLUX
Cette gestion des flux permet une
génération automatique
de bordereaux, avec la mémorisation
des flux et des demandeurs, notamment
en cas de téléchargements
de fichiers principaux ou associés
sur le Web et d’envois de mails
avec fichiers principaux et/ou associés à partir
d’Ajaris-Pro et/ou d’Ajaris-Web.
Ce module conserve également
la possibilité de générer
des bordereaux de flux "manuels" depuis
Ajaris-Pro et permet la mémorisation
dans la base des Bons de Commande
générés à partir
des sites Web Ajaris BASIC et Ajaris
PREMIUM. L’extraction des flux à partir
du module de gestion vers l’extérieur
se fait au format XML.
PALMARÈS
Pour vous permettre de mieux appréhender
l'utilisation de votre base et de
la compléter en fonction des
besoins de vos utilisateurs, nous
avons implémenté une
nouvelle commande "Palmarès" qui
vous permettra de rechercher et d'afficher
les documents les plus sortis au
cours d'une période donnée,
ou les utilisateurs ayant le plus
sortis de documents par exemple...
TACHES
AUTOMATISÉES
Un nombre
important de tâches ont été
automatisées pour accroître
votre productivité lors de
la création et l’exploitation
de la base AJARIS :
> Importation des images par lot.
> Importation des images par drag
and drop (glisser/déposer).
> Import des images directement
dans une fiche thématique.
> Exportation des images par lot
(et unitairement)…
> Mise à jour automatique
des fiches documents après
la modification d’un énuméré.
> Indexation des fiches documents
et fiches thèmatiques sur un
lot de documents.
> Modification de mots-clés
sur un lot de documents (Thésaurus
et énumérés)…
> Ajaris-Pro permet d’exécuter
un ensemble d’opérations
automatiques sur les champs, appelées
« FORMULES »
: concaténation, ajout de données,
« fusion » de
plusieurs champs, calcul, etc…
.
> Création automatique des
imagettes à l’importation
des images (selon leur format).
> Création automatique d’une
image en basse définition (
de consultation) avec possibilité
de changement de la résolution
et de la taille de l’image.
> Les fichiers associés
peuvent être liés à
la fiche documents de façon
automatique (ou unitairement).
GÉNÉRATION
DE SITES WEB STATIQUES
AJARIS vous permet d’exporter
un ensemble d’images, imagettes
ainsi que leurs indexations associées
au format HTML, vous permettant de
réaliser un « mini »
site WEB statique, qui pourra être
consulté sur Internet par vos
clients, vos fournisseurs, vos filiales
ou vos partenaires.
ENVOI
D’IMAGETTES PAR E-MAIL
Vous pouvez
envoyer depuis Ajaris-PRO des e-mails
contenant un export de la base :
imagettes, images, critères,
planche-contact, et textes.
SYNCHRONISATIONS
des bases
L’interface
SYNCHROS permet de mettre en œuvre
des fonctions très puissantes,
d’importation automatique multi-utilisateurs,
de réplication de bases entre
les environnements Windows et MacOS,
de mirroring automatique, de mises
à jour distantes de sites Internet
depuis la base de production.
C’est l’outil essentiel
pour les mises à jour de données
paramétrables à heure
fixe ou selon une fréquence
donnée. La syntaxe des synchros
a été modifiée,
permettant les mises à jour
automatiques ou manuelles des bases
entre elles.
Une
nouvelle synchro apparaît avec Ajaris
4 : la synchro IP qui autorise
maintenant une synchronisation de
type miroir entre deux bases Ajaris.
Elle permet d'avoir deux bases identiques
sur deux machines différentes...
IMPRESSIONS
Les impressions
ont elles aussi été
améliorées et étendues
grâce à l’implémentation
de nouvelles fonctionnalités
au niveau du catalogue d’imagettes
; ces fonctions vous permettront de
réaliser et d’imprimer
des catalogues complexes « dynamiques »
de vos collections.
- Nombreux outils de mise en page
- Critères de rupture et de
tri,
- Plusieurs en-têtes de page,
- Plusieurs pieds de page,
SÉCURITÉ,
SAUVEGARDES…
L’administrateur
peut verrouiller l’accès
à une image ou à un
groupe d’images, autoriser ou
non la modification des informations
textuelles ou bien la création
de nouvelles fiches, rendre invisibles
certaines rubriques « sensibles »
ou confidentielles etc… . Le
module de sauvegarde permet de paramétrer
des sauvegardes sécurisées
en ligne, lorsque la base est en fonctionnement.
Ces
« backups »
peuvent être lancés en
manuel ou en automatique.
MODULE
OPTIONNEL
>
Option GOLD
Elle vous permettra de bénéficier de la gestion MULTILINGUE (5
langues), du multi-thésaurus et de la multi-personnalisation. Elle est
disponible pour les versions monoposte et Client/serveur.
> Le
module PDF & EPSF
et la nouvelle Gestion des flux sont
intégrés en standard
depuis AJARIS 4
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